TUJUAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

     Administrasi perkantoran merupakan pekerjaan kantor yang bertujuan menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim dan menyimpan keterangan-keterangan yang diperlukan dalam kegiatan kantor.
     Peran administrasi kantor dalam kehidupan berorganisasi adalah melayani, menyediakan, dan membantu kelancaran perkembangan organisasi. Inti dari kegiatan administrasi perkantoran mencakup enam tujuan, yaitu sebagai berikut:

1.  Menghimpun, yaitu kegiatan mencari data, mengusahakan tersedianya segala informasi yang belum ada sehingga siap untuk dipergunakan bila diperlukan.
2.  Mencatat, yaitu kegiatan membubuhkan dengan berbagai peralatan tulis informasi yang diperlukan. Hal ini dapat dilakukan dengan alat-alat modern seperti perekam suara atau video.
3.  Mengolah, yaitu kegiatan mengolah informasi dengan maksud menyajikan dalam bentuk yang lebih berguna.
4. Menggandakan, yaitu kegiatan memperbanyak informasi dengan berbagai cara dan alat.
5.  Mengirim, yaitu kegiatan menyampaikan dengan berbagai cara dan alat informasi dari satu pihak ke pihak lain.
6.  Menyimpan, menyimpan merupakan kegiatan menaruh informasi dengan berbagai cara dan alat di tempat tertentu yang aman.

     Administrasi kentor merupakan salah satu unsur administratif. Selanjutnya kantor dimana kegiatan administrasi dilaksanakan kini tidak lagi dipandang sebagai tempat kerja tambahan dalam suatu perusahaan, melainkan telah merupakan bagian yang tak terpisahkan dalam sebuah organisasi atau perusahaan.

Sekian, terima kasih.